|
| 25 sierpnia 2018 |
| XVI Grudziądzki Zlot Samochodów Terenowych „Myśliwi i ich Maszyny” im. Marka Łopusiewicza |
| |
Regulamin imprezy
Grudziądzki Zlot Samochodów Terenowych
„Myśliwi i ich Maszyny” im. Marka Łopusiewicza
§ 1. Informacje ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w imprezie zlotowo-turystycznej Grudziądzkiego Zlotu Samochodów Terenowych „Myśliwi i ich Maszyny „
zwanej w dalszej części regulaminu "Imprezą".
2. Organizator: Komisja Kultury i Promocji Łowiectwa przy Radzie Okręgowej Polskiego Związku Łowieckiego w Toruniu. 87-100 Toruń ul. Świętopełka 26
3. Termin: 25.08.2018 od godz. 9.00 do godz. 20.00
4. Zapraszamy myśliwych oraz sympatyków samochodów terenowych wraz z rodzinami. Impreza o charakterze zlotowo- turystycznym adresowana dla posiadaczy samochodów terenowych, zwanych w dalszej części regulaminu "pojazdami".
5. Komitet Organizacyjny:
-- Komandor: Marcin Kowalski tel. 608-370-424
6.Wpisowe do dnia 20.08.2018r. do godziny 24:00 Wynosi 100 zł. (kierowca + pilot) każda dodatkowa osoba w pojeździe 25 zł z posiłkiem lub 10 zł. bez posiłku.Dopuszcza się zapisanie 5 załóg w dniu startu, za uzgodnieniem telefonicznym z komandorem zlotu (decyduje kolejność zapisów) gdzie wpisowe wynosi 150 zł. (kierowca + pilot) i każda dodatkowa osoba w pojeździe 25 zł z posiłkiem lub 10 zł. bez posiłku. Załoga składa się z 2 osób: kierowca + pilot, które otrzymują pakiet startowy. Potwierdzeniem uczestnictwa jest wpłata na konto zlotu.
PKO 73 1020 5040 0000 6202 0154 7454
Wpisowe jest bezzwrotne w razie nie uczestniczenia w imprezie. Dokonując wpłaty wpisowego należy podać tytułem : ( zlot 2018 oraz imię i nazwisko kierowcy – nr telefonu). Jeśli w pojeździe ma znajdować się więcej osób niż kierowca i pilot, a osoby te mają być liczone do posiłku przy wpłacie wpisowego należy za każdą osobę wpłacić dodatkowe 25 lub 10 zł. Z dopiskiem wpisowe +1 lub +2 itp.
7. Informacje organizacyjne: Startu i zakończenie: Start – ul. Portowa oznaczony parking, 86-300 Grudziądz Zakończenie – Fort Wielka Księża Góra, 86-300 Grudziądz
Ramowy program imprezy:
- godz. 9.00 stawienie się załóg - godz. 9.30 zakończenie przyjmowania załóg Przebieg Zlotu Trasa zgodna z załączonym opisem. Na trasie zlokalizowano punkty kontrolne (pieczątki)(pytania). Nawierzchnia dróg: asfalt, bruk, polna, leśna, czas przejazdu ok. 6 godz. - godz. 17:00 rozpoczęcie zdawania Kart Drogowych. Godz. 17.30 zakończenie przyjmowania kart drogowych, posiłek , ogłoszenie wyników Grudziądzkiego Zlotu Samochodów Terenowych „Myśliwi i ich Maszyny” wręczenie pucharów i nagród.
§ 2. Warunki uczestnictwa. 1. Opłacenie wpisowego na konto organizatora lub po wcześniejszym uzgodnieniu i zapisaniu się telefonicznie do dnia 20 sierpnia 2018r. godz 24:00 lub opłacenie wpisowego na miejscu w dniu imprezy. Tel 608-370-424.§ 1 pkt. 6
2. Pojazd biorący udział w imprezie musi spełniać następujące warunki:
- dopuszczalna masa całkowita do 3,5T
- zarejestrowany i dopuszczony do ruchu drogowego
- ważne badanie techniczne
- posiadać aktualne i opłacone ubezpieczenie OC i NNW
- wyposażony w gaśnicę, apteczkę, lina lub taśma holownicza, haki z przodu i tyłu służące do wyciągania o wystarczającej wytrzymałości. Pojazd z wyciągarką dodatkowo musi być wyposażony w taśmę ochronną na drzewo.
- nadwozie zamknięte lub pałąk bezpieczeństwa.
- niedozwolone opony typu "rolnik".
- dopuszczalne jest używanie tylko wyciągarek ręcznych
- pojazd musi być oznaczony naklejką z numerem porządkowym umieszczonym po prawej stronie pojazdu oraz wszystkimi dostarczonymi przez organizatora naklejkami sponsorów ( w dowolnych miejscach pojazdu ).
3. Uczestnik biorący udział w imprezie musi spełniać następujące warunki:
- kierowca pojazdu musi posiadać ważne prawo jazdy o odpowiedniej kategorii
- załoga i pasażerowie pojazdu muszą posiadać ubezpieczenie zdrowotne od kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków
4. Organizator nie dokonuje sprawdzenia powyższych warunków, a kierowca zgłaszając swój udział i podpisując oświadczenie deklaruje, że spełnia wszystkie powyższe warunki uczestnictwa. Wzór oświadczenia określa załącznik nr 1.
5. Uczestnik odpowiada za stan techniczny swojego samochodu, za jego przygotowanie do imprezy oraz za jego ewentualne naprawy podczas Imprezy
§ 3. Informacje o przejeździe i uczestnikach
Uczestnicy zostają podzieleni na dwie kategorie MYŚLIWI i OGÓLNA
1. Przejazd będzie się odbywał według opisanej trasy i wzdłuż wyznaczających trasę taśm koloru biało-czerwonego
2. Pod groźbą wykluczenia z Imprezy, kategorycznie zabrania się zrywania, omijania taśm zabezpieczających
3. Poza miejscami wyznaczonymi, kategorycznie zabrania się poruszania po uprawach leśnych i rolnych(obsiane i obsadzone pola, łąki, zaorane pola itp.).
4. Po prawej stronie pojazdu zostanie zaplombowana Karta Drogowa.
5. Załoga pojazdu zobowiązana jest do czytelnego wypełnienia Karty Drogowej oraz do dokładnego i wyraźnego przybijania pieczątek oraz wpisywania odpowiedzi na pytania.
6. Przejazd polegać będzie na próbie pokonania wyznaczonej trasy (około 60-80 km) i zdobycie rozmieszczonych wzdłuż trasy pieczątek oraz odpowiedzenia na podane pytania .
7. Trasa przejazdu jest do przejechania przez każdy fabryczny samochód terenowy z napędami 4x4.
8. Miejsca trudne do przejechania lub miejsca, które w wyniku warunków atmosferycznych (np. opadów deszczu, śniegu, podniesienia się poziomu wód gruntowych itp. ) mogą stać się nieprzejezdne posiadają objazdy.
9. Uczestnicy zobowiązani są do poruszania się ściśle po trasie imprezy. Niedopuszczalne jest jakiekolwiek poruszanie się poza trasą, z wyjątkiem publicznych dróg asfaltowych.
10. W przypadku decyzji o rezygnacji z udziału w imprezie podczas jej trwania kierowca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Komandora Imprezy
11. W przypadku awarii pojazdu oraz potrzeby zjechania z trasy w celu jej usunięcia kierowca jest zobowiązany do bezzwłocznego powiadomienia o tym fakcie Komandora Imprezy.
12. Na trasie przejazdu imprezy trzeba się liczyć z napotkaniem innych uczestników ruchu drogowego, w tym pieszych oraz zwierząt. Wówczas należy zachować szczególną ostrożność i zasadę ograniczonego zaufania.
13. Poza wyznaczonymi miejscami uczestnicy imprezy zobowiązani są do przestrzegania przepisów Ustawy Prawo o Ruchu Drogowym.
14. Na przejechanie trasy jest wyznaczony określony czas 6 godzin dla każdej załogi. W Karcie Drogowej będzie wpisywany czas wyjazdu i przyjazdu do mety. W tym czasie pojazd załogi musi przekroczyć linię mety (bez względu na sposób i stan techniczny pojazdu) i zdać Kartę Drogową. Przekroczenie czasu 6 godzin oznacza dyskwalifikację.
15. Start i wyjazd samochodów w teren odbywa się w kolejności otrzymanych numerów porządkowych.
16. Załoga wjeżdżając w teren musi być przekonana o tym, że jest w stanie samodzielnie go pokonać, lub w przeciwnym przypadku zapewnić sobie pomoc innego uczestnika
- pomoc organizatora w pokonaniu terenu oznacza nieuznanie lub anulowanie już zdobytej pieczątki.
17. Kolejność zajętych miejsc w klasyfikacji myśliwskiej oraz ogólnej ustala się na podstawie sumy ilości zdobytych pieczątek oraz ilość poprawnych odpowiedzi . Przy równej ilości zdobytych punktów decyduje dogrywka. A jeżeli będzie przejazd czasowy lub zręcznościowy decyduje najlepszy czas.
18.W przypadku stwierdzenia naruszenia plomby w pojeździe uczestnik zostanie zdyskwalifikowany.
19. W przypadku nieumyślnego zerwanie pieczątki należy bezzwłocznie powiadomić Komandora Imprezy lub innego organizatora.
20. Załogę stanowi kierowca oraz pilot. Po indywidualnym uzgodnieniu z Komandorem Imprezy możliwe jest dopuszczenie do startu samego kierowcy bez pilota. Oprócz kierowcy i pilota w samochodzie może przebywać dowolna liczba osób towarzyszących - zgodna ze wpisem w dowodzie rejestracyjnym.
21. Za dzieci małoletnie i osoby nieletnie uczestniczące w imprezie odpowiedzialni są ich opiekunowie prawni i kierowca załogi. Kierowca odpowiada za regulaminowe zachowanie załogi i za jej bezpieczeństwo.
22. Zasady obowiązujące na trasie:
- umieszczone pieczątki mogą być cyframi, literami lub innymi znakami które zostaną określone na starcie .
- miejsce umieszczenia pieczątek będzie oznaczone taśmą koloru czerwono-białego.
- zerwanie taśmy , wyjazd poza taśmy , wjazd w uprawy leśne lub rolne bezwzględnie skutkuje niezaliczeniem wszystkich pieczątek z danego miejsca.
- po zdobyciu podjazdu należy w Karcie Drogowej przystawić pieczątkę w na karcie startowej , co oznacza jej zdobycie.
§ 4. Warunki bezpieczeństwa
1.Podczas Imprezy kategorycznie zabrania się:
- spożywania przez kierowcę i pilota napojów alkoholowych oraz używania innych środków odurzających. Organizator zastrzega sobie prawo kontroli trzeźwości kierowców, a w przypadku stwierdzenia nietrzeźwości, załoga zostanie wykluczona z Imprezy
- rozpalania ognisk i używania otwartego ognia, palenia papierosów, fajek i cygar podczas przejazdu przez leśne odcinki trasy
- rozwijania prędkości powyżej 40 km/h na terenach zabudowanych i zabudowanych zurbanizowanych terenach wiejskich
- zrywania taśm oraz przejeżdżania pod taśmami - poza przypadkami uzgodnionymi z organizatorem
- wycinania drzew, jazdy po uprawach rolnych i leśnych zaśmiecania terenu
- zaczepiania lin bezpośrednio do drzewa. Drzewo musi być owinięte taśmą zabezpieczającą, a do taśmy podpięta lina wyciągarki. Taśma zabezpieczająca musi być zaczepiona jak najniżej przy podłożu.
2. Załoga oraz osoby towarzyszące zobowiązują się do bezwzględnego podporządkowania się poleceniom organizatorów oraz sędziów.
3. Przejeżdżając trudne odcinki trasy uczestnicy powinni zachować maksimum troski o własne i innych bezpieczeństwo. Jeśli uczestnik nie potrafi o własnych siłach pokonać trudnego odcinka, powinien zgłosić się o pomoc do innego uczestnika imprezy .
4.W razie ugrzęźnięcia pojazdu i wyciągania go:
- podczas wyciągania samochodów na linie przez inny samochód, uczestnicy nie powinni znajdować się w bezpośredniej bliskości naprężonych lin (odstęp minimum na odległość półtora długości liny), ani w bezpośredniej bliskości poruszających się pojazdów
- podczas wyciągania samochodu wyciągarką zaczepioną o drzewo, pozostali uczestnicy powinni pozostawać z boku drzewa, do którego przyczepiona jest lina wyciągarki, w odległości minimum półtora długości rozciągniętej liny.
- nie wolno zaczepiać lin do haków pojazdu przymocowanych w niepewny sposób
- nie wolno zaczepiać lin do drzew o słabej konstrukcji, zbyt cienkich, zbyt słabo umocowanych w podłożu, czy pozbawionych igliwia lub liści
-szekle należy zakręcać zawsze do końca
- używać szekli, taśm i lin o odpowiedniej wytrzymałości
- kierowca pojazdu wyciąganego powinien zapewnić sobie odpowiedni kontakt z wyciągającym przez uchylone okno samochodu lub radio
- do podawania stalowych lin używać rękawic ochronnych
- nie wolno podawać liny wyciągarki bez uzgodnienia i kontaktu wzrokowego z obsługującym wyciągarkę
- rozpoczęcie wyciągania samochodu powinno się odbyć po odpowiedniej komendzie do odsunięcia się od liny wyciągarki i pojazdów.
5. Bez uzgodnienia z kierowcą lub pilotem nie wolno pojazdu:
pchać ,odpychać od drzewa lub stromizny
6. Wszelkie rany, skaleczenia lub wypadki proszę niezwłocznie zgłaszać organizatorowi.
7. Za nieprzestrzeganie Regulaminu Imprezy, za niekoleżeńskie zachowanie, uczestnik może zostać wykluczony z Imprezy. § 5. Wyłączenie odpowiedzialności 1. Ze względu na konieczność planowej i terminowej organizacji programu, organizator nie będzie czekał na spóźnionego uczestnika. Spóźnialscy nie będą mieć prawa do zwrotu wniesionych wpłat.
2. Organizator wyłącza odpowiedzialność w stosunku do Uczestników rezygnujących z imprezy w czasie jej trwania. W takim wypadku organizator nie jest zobowiązany do zwrotu poniesionych kosztów.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie bagażu, samochodu i jego wyposażenia bez względu na okoliczności zdarzenia.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody i wypadki spowodowane przez uczestników Imprezy w stosunku do osób trzecich i ich mienia oraz w stosunku do innych uczestników Imprezy. Organizator nie przyjmuje żadnej odpowiedzialności za szkody i straty powstałe u uczestników Imprezy. Uczestnicy biorą udział w imprezie na własną odpowiedzialność. § 6. Postanowienia końcowe 1. Prowadzenie akcji reklamowych i promocyjnych w czasie trwania imprezy wymaga zgody organizatora i musi być ściśle z nim ustalone.
2. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych RODO oraz uczestnik wyraża zgodę na upublicznianie zdjęć wykonanych podczas zlotu ( jeśli nie wyraża zgody, zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie)
3. Organizator ma prawo do upublicznienia Karty Drogowej uczestnika oraz listy uczestników.
4. Uczestnik przesyłający zdjęcia, filmy lub link do zdjęć i filmów umieszczonych na innym portalu i przesłanych na e-mail zlot4x4grudziadz@gmail.com upoważnia organizatora do kopiowania i rozpowszechniania przesłanych zdjęć, filmów , linków.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do poprawek i uzupełnień regulaminu, o czym uczestnicy zostaną powiadomieni.
6. Wszystkie uwagi i wątpliwości rozstrzyga Komandor Imprezy.
7. Wszelkie decyzje na tematy nieuregulowane tym regulaminem, na temat wątpliwości przy punktacji, zaliczenia zadań specjalnych, etc. podejmuje Komandor Imprezy.
Załącznik nr 1 do Regulamin "Oświadczenie uczestnika"
(oświadczenie należy podpisać i przekazać organizatorowi w dniu startu)
Ja, niżej podpisany ...............................................................kierowca załogi nr ................., zgadzam się na udział w imprezie Grudziądzki Zlot samochodów Terenowych
„Myśliwi i ich Maszyny” im. Marka Łopusiewicza organizowanej w dniu 26 sierpnia
2017 roku.
Jednocześnie oświadczam, że:
1.Zapoznałem/am się z regulaminem imprezy, akceptuje go i zobowiązuję się do jego przestrzegania.
2.Biorę odpowiedzialność za mojego pilota i innych pasażerów mojego pojazdu.
3.W związku z uczestnictwem w wyżej wymienionej imprezie, mając na uwadze niebezpieczeństwo utraty zdrowia lub życia mojego oraz pasażerów kierowanego przeze mnie pojazdu, nie będę dochodził/a żadnych roszczeń z powyższych tytułów od organizatorów imprezy. Zobowiązanie w powyższym zakresie dotyczy moich ewentualnych spadkobierców.
4. Mając na uwadze niebezpieczeństwo uszkodzenia bądź utraty samochodu lub sprzętu będącego w moim posiadaniu, a wykorzystywanego przeze mnie lub przez pasażerów kierowanego przeze mnie pojazdu w trakcie imprezy, nie będę dochodził/a z tego tytułu żadnych roszczeń odszkodowawczych od organizatorów imprezy. Zobowiązanie w powyższym zakresie dotyczy moich ewentualnych spadkobierców.
Grudziądz dnia .......................
czytelny podpis uczestnika: imię i nazwisko...................................................................
|
| |
| Organizator: Polski Związek Łowiecki |
| Miejsce: Grudziądz ul. Portowa |
| zobacz gdzie na google maps |
| Kontakt: Marcin Kowalski |
| Telefon: 608370424 |
| e-mail: |
| WWW: http://https://web.facebook.com/Grudzi%C4%85dzki-Zlot-Samochod%C3%B3w-Terenowych-My%C5%9Bliwi-i-Ich-Maszyny-1464372757188294/?hc_ref=ARRsvNjm8bWeqGJQeXPQ6RKTQMCkNHYxCqYnXJSUzFKVcwTtd9fGMQGwZER_0Mh9slE&fref=nf |
|
| |
Wcześniejsze edycje:
https://web.facebook.com/Grudzi%C4%85dzki-Zlot-Samochod%C3%B3w-Terenowych-My%C5%9Bliwi-i-Ich-Maszyny-1464372757188294/?hc_ref=ARRsvNjm8bWeqGJQeXPQ6RKTQMCkNHYxCqYnXJSUzFKVcwTtd9fGMQGwZER_0Mh9slE&fref=nf
- |
|
| << powrót |
|
|
